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Stellenangebot: Sekretär/in / Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Teams am Hauptsitz in Ingolstadt suchen wir in Voll- oder Teilzeit:

Sekretär/in / Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Wir sind seit 1995 ein kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Design, CAS/Strak und Visualisierung. Unsere Kunden aus der Automobil- und Konsumgüterindustrie werden durch unsere Standorte in Ingolstadt, München und Wolfsburg umfassend betreut.

Sie unterstützen uns…
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der kaufmännischen Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung von Partnerfirmen durch eigenständige und zuverlässige Vorbereitung aller relevanten internen Unterlagen zur Erstellung der Monatsabschlüsse und Zahlungsläufe
• Umsetzung und Mitwirkung im Datenschutz, Qualitätsmanagement und Sicherheitsanforderungen (TISAX), Pflege und Verwaltung aller Unterlagen
• Verwaltung der externen Dienstleister mit Erstellung aller vertraglichen Dokumente und Rechnungs-/Leistungsprüfung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Eingabe und Prüfung der Projekt- und Mitarbeiterbuchungen
• Mitarbeit und eigenständiges Erarbeiten von internen Reports sowie Aktualisierung von Unterlagen und Pflege von Dateien
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Materialbestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Recherche, Aktenpflege und Ablage
• Betreuung und Ansprechpartner unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter
• Allgemeine administrative Aufgaben nach Anweisung und Sonderaufgaben nach Absprache

Sie zeichnet aus…
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in der Finanz- und Gehaltsbuchhaltung
• Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (min. 5 Jahre)
• Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Ein gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ihre Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Belastbarkeit
• Ein freundliches Wesen

Das erwartet Sie bei uns…
• Ein sehr interessanter, langfristiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit Ihr Know-how in herausfordernden Projekten einzusetzen und zu erweitern
• Flache Organisationshierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, die Verwirklichung eigener Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
• Ein offenes und kollegiales Team

Fühlen Sie sich angesprochen?
Hier finden Sie die Stellenanzeige mit Kontaktdaten