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Stellenangebot: Assistenz der Studioleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Wolfsburg suchen wir:

Assistenz der Studioleitung (m/w/d)

Sie unterstützen uns…
• Abwicklung der administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation für die Studioleitung
• Unterstützung in einzelnen technischen Bereichen (Abstimmung von Design, Technik und Terminen)
• je nach Erfahrung Miteinbeziehung auch in weitere technische Abläufe
• Datenmanagement und Sicherstellung termingerechter Abgaben
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Projektpartnern
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erfassung und Sicherstellung von Abwesenheiten und Zeiteingaben der Mitarbeiter
• Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
• Management des Büromaterials und anderer Verbrauchsgüter

Sie zeichnet aus…
• Kaufmännische oder technische Ausbildung (Techniker, Techn. Zeichner, Designer, o. ä.) von Vorteil
• Erfahrung in der Büroorganisation notwendig
• Technisches Grundlagenwissen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Ein freundliches Wesen

Das erwartet Sie bei uns…
• Ein sehr interessanter, langfristiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit Ihr Know-how in herausfordernden Projekten einzusetzen und zu erweitern
• Flache Organisationshierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, die Verwirklichung eigener Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
• Ein offenes und kollegiales Team
• Homeoffice möglich

Fühlen Sie sich angesprochen?
Hier finden Sie die Stellenanzeige mit Kontaktdaten

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